Blog de la digitalización y gestión documental

Beneficios de la automatización de procesos POR TBS Actualmente, muchas empresas, siguen utilizando procesos manuales, lo cual, en algunos casos, es contraproducente y genera varias

¿Cómo digitalizar documentos? POR TBS La idea de la «oficina sin papel» resulta muy atractiva. Los motivos de que esta idea, que ya existe desde

¿Sus trabajadores remotos tienen dificultades para acceder y gestionar documentos que son esenciales para su trabajo? ¿Es complicado para ellos y su personal en la oficina trabajar de manera sincronizada?

Si da un paseo por la oficina y ve a alguien buscando en una pila de papeles, piense que ese empleado no está haciendo su verdadero trabajo. Por lo general las organizaciones no contratan a personas para buscar en pilas de papeles. Se contratan profesionales para lidiar con cuestiones contables, de ingeniería y ventas importantes, por nombrar algunos ejemplos.

Es importante tener un sistema de gestión documental, aunque a primera vista puede parecer que no tenga que ser uno de los puntos de mayor importancia para su empresa.

Sin embargo, las ventajas que aporta nos muestran que es un beneficio importante obtener un sistema de gestión documental en el que todos los documentos de la empresa estén controlados y centralizados.

La Gestión Documental es la captura, almacenamiento y recuperación de documentos. Con o sin una solución de gestión documental, su empresa ya captura, almacena y recupera documentos cada día. Para muchas organizaciones, este proceso consume mucho tiempo y a menudo se ignoran las posibilidades de mejorar el proceso.

Desde Telecon creemos que la clave de la transición de las empresas hacia la implantación de la factura electrónica está en realizar una transición escalonada del proceso y poder convivir con facturas electrónicas y de papel al mismo tiempo.

Estas claves son las que permitirán a cualquier empresa, del tamaño que sea, obtener el mejor camino para lograr la introducción de la factura electrónica en su empresa con los beneficios económicos y de rendimiento que esta supone.

La factura electrónica, también llamada efactura, es un documento utilizado para la facturación electrónica que cumple con los reglamentos y requisitos legales y exigibles a las facturas tradicionales en papel.

Con la facturación electrónica se garantiza, entre otras cosas, la autenticidad del origen y la integridad del contenido de la factura.

El teletrabajo o empleados que trabajan desde casa es, en la situación actual, el modelo principal de un negocio sostenible. Sin embargo, en muchas ocasiones, las aplicaciones de IT que disponemos no fueron diseñadas para estas circunstancias.

Como gestor documental, DocuWare ayudará a mejorar el acceso a la información y resolver todos los desafíos empresariales que puedan surgir basados en la información para que puedas seguir trabajando desde casa con normalidad.

Debido a los planes de contingencia del coronavirus (COVID-19), el teletrabajo se ha convertido, de un día para el otro, en una realidad para muchas empresas.

Sin embargo, y debido a que la necesidad ha sido repentina, pocas organizaciones están del todo preparadas a nivel organizacional e incluso a nivel técnico.