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Docuware
La plataforma moderna para la gestión de documentos y la automatización del flujo de trabajo. Está disponible en los servicios SaaS desde la nube como una solución local tradicional, ambos con el mismo ámbito de aplicación y el mismo diseño.
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Docuware para la gestión de facturas y reduce sus costes de gestión en un 80%
A menudo, las anticuadas operaciones manuales y en papel suponen que los costes se registren demasiado tarde, las aprobaciones tarden demasiado tiempo, la información se deba consolidar desde fuentes no vinculadas y la contabilización no se pueda llevar a cabo.
La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo ayudan a que su empresa evite estos obstáculos a través de la eliminación de los procesos con papel, centralizando el valioso conocimiento de la documentación y los procesos en un sistema único e integrándolo directamente con su ERP, para que así consiga una imagen real e integral de la información.
Ventajas de la gestión documental
1
Acceso a la información
Se acabaron los silos de información aislados, todos los empleados podrán crear, gestionar, modificar o trabajar con documentos desde un mismo sistema.
2
Mayor seguridad
Permite adjudicar permisos individuales para que el acceso a los documentos sea mucho más controlable. Por otra parte, los datos introducidos en la nube están protegidos por rigurosos protocolos que los protegerán en caso de virus o ataque cibernético.
3
Disponibilidad en cualquier lugar
El teletrabajo o los viajes de negocios ya no serán un impedimento de acceso a toda la información necesaria.
4
Ahorro en tiempos de búsqueda
La información está disponible a cualquier momento y accesible mediante solo unos clics.
5
Ahorro en dinero
La plataforma cloud de DocuWare permite ahorrar en costosos servidores y su mantenimiento.
6
Actualizaciones automáticas
Las aplicaciones en la nube se actualizan con regularidad, ya sean cambios de versión, o mejoras que resuelvan alguna vulnerabilidad detectada.
Agiliza el proceso de facturas
![Digitalización de facturas](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/08/Diseno-sin-titulo-20.png)
Digitalizar facturas
- Captura la información: recoge, indexa y clasifica todos los documentos de tu flujo de información independientemente de su origen: en papel, e-mail’s, documentos ofimáticos, escáneres, imágenes, vídeos, etc.
- Gestiona fácilmente: gestiona todos tus procesos y flujos de trabajo con documentos e intégralos con el sistema de gestión (ERP, CRM, BPM…) de tu negocio. Haz que la información circule de forma colaborativa entre tus empleados.
- Conserva y recupera: archiva de forma permanente y con total seguridad tu información durante el todo el ciclo de vida de cada contenido digital. Además encuéntrala muy fácilmente cuando la necesites.
Gestión documental y automatización del flujo de trabajo para empresas
![Empresa para la digitalización de documentos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399662_Marketing.png)
Captura documentos automáticamente
De forma inteligente captura, indexa, clasifica, archiva y luego, distribuye, documentos impresos y electrónicos al personal correspondiente en el momento adecuado para apoyar la toma de decisiones de manera más precisa.
![Optimiza el funcionamiento de tu negocio](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399671_SEO.png)
Permite recuperarse rápidamente de un desastre
Cuando tu información financiera está digitalizada, archivada y protegida con copias de seguridad frente a incendios, inundaciones o desastres naturales, es fácil ponerse en marcha nuevamente.
![Los metadatos y su importancia](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399715_E-Commerce.png)
Cumple con las exigencias normativas
Refuerza tu empresa cuando se trata de auditorías y problemas relacionados con la responsabilidad, gracias a que archiva documentos de forma segura y, permite el seguimiento de las transacciones comerciales.
![Automatizando procesos en una empresa](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-48.png)
Permite trasladarse en la nube
Está disponible en la nube o in situ, con capacidades y funciones integrales equiparables. Con la disponibilidad en la nube, obtendrás seguridad de primera clase, escalabilidad y disponibilidad en un modelo financiero que tiene sentido.
![Factura electrónica](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399674_App_Development.png)
Dirige de forma digital el flujo de trabajo
Automatiza y acelera los procesos a través de flujos de trabajo digitales, documentos vinculados, tareas, y, personas, a lo largo de oficinas distribuidas y miembros de equipos móviles.
![Ahorra tiempo con la gestión documental](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399667_Newsletter.png)
Integración con su ERP
Se integra con SAP, Navision, Quickbooks, Sage, DATEV y otras aplicaciones financieras para garantizar la integridad de los datos en todos los sistemas y proporcionar una perspectiva completa de la información contable.
![Externalizar procesos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399656_Branding.png)
Permite tener el control absoluto
¿Cuándo se creó una factura? ¿Dónde está en este momento? ¿Quién accedió a él por última vez? Realiza seguimientos de cada paso en el ciclo de vida de un documento para proporcionar visibilidad total.
![Gestión documental de empresas](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-50.png)
Elimina el papel
Supera los tediosos y lentos procesos basados en papel, recupera el espacio físico utilizado por engorrosos archivadores, y, elimina los gastos generados por impresión, envío y archivado físico de documentos.
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