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Gestión de facturas
Mejora tu productividad en la gestión de facturas electrónicas, eliminando el papel y cumpliendo con la normativa de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria.
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Automatización de facturas
y reduce sus costes de gestión en un 80%
Un estudio realizado por Eway en 2018 revela varias cifras interesantes: indica que un contable dedicado a la conciliación de facturas puede procesar 6.000 facturas en papel al año frente a 90.000 si lo hace con una solución digital.
Además, el coste de tramitar las facturas también se ve afectado ya que una factura en papel cuesta entre 7 y 15 euros mientras que una factura electrónica cuesta menos de 1 euro. Por último, un software de facturación electrónica permite reducir en casi un 46% el personal dedicado a la tramitación de las facturas, lo que permite que el personal se centre en tareas con verdadero valor añadido para la empresa.
Cómo funciona la automatización de facturas
1
Validación
Valida la precisión de las facturas y usa la tecnología de autoaprendizaje “intelligent indexing” para juntar facturas con pedidos de trabajo relacionados.
2
Envío
Envía facturas a través de un proceso de aprobación de varios pasos que, además, es compatible con la facturación segmentada por código de facturación para aprobaciones múltiples.
3
Importación
Directamente importa facturas a estructuras de archivos definidas y aptas para realizar búsquedas.
4
Aprobaciones
Gestiona las aprobaciones con niveles de excepción de forma dinámica y vuelva a procesar facturas rechazadas.
5
Integración ERP
Automáticamente vuelve a registrar sumas de facturas aprobadas directamente en el sistema ERP.
6
Archivar
Archiva automáticamente facturas salientes mientras se imprimen o envían por correo electrónico.
Facturas Proveedores
![Digitalización de facturas](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/08/Diseno-sin-titulo-20.png)
Digitalizar facturas
Las empresas que digitalizan facturas verán que el proceso de pagos favorecerá el flujo de caja y hará que el tiempo que antes se empleaba en llevar a cabo esas tareas repetitivas (¡y en enmendar errores humanos!) ahora se utilice en trabajos que realmente aporten valor positivo a la empresa.
Aprobación de facturas
Captura facturas electrónicas o impresas en papel, indexa tus datos sin utilizar un proceso de introducción manual.
Facilidad de cobros
Envía los datos a través de una cola digital definida basada en centros de costes, cantidades y números de pedidos.
Gestión de facturas
![Empresa para la digitalización de documentos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399662_Marketing.png)
Captura documentos automáticamente
De forma inteligente captura, indexa, clasifica, archiva y luego, distribuye, documentos impresos y electrónicos al personal correspondiente en el momento adecuado para apoyar la toma de decisiones de manera más precisa.
![Optimiza el funcionamiento de tu negocio](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399671_SEO.png)
Permite recuperarse rápidamente de un desastre
Cuando tu información financiera está digitalizada, archivada y protegida con copias de seguridad frente a incendios, inundaciones o desastres naturales, es fácil ponerse en marcha nuevamente.
![Los metadatos y su importancia](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399715_E-Commerce.png)
Cumple con las exigencias normativas
Refuerza tu empresa cuando se trata de auditorías y problemas relacionados con la responsabilidad, gracias a que archiva documentos de forma segura y, permite el seguimiento de las transacciones comerciales.
![Automatizando procesos en una empresa](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-48.png)
Permite trasladarse en la nube
Está disponible en la nube o in situ, con capacidades y funciones integrales equiparables. Con la disponibilidad en la nube, obtendrás seguridad de primera clase, escalabilidad y disponibilidad en un modelo financiero que tiene sentido.
![Factura electrónica](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399674_App_Development.png)
Dirige de forma digital el flujo de trabajo
Automatiza y acelera los procesos a través de flujos de trabajo digitales, documentos vinculados, tareas, y, personas, a lo largo de oficinas distribuidas y miembros de equipos móviles.
![Ahorra tiempo con la gestión documental](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399667_Newsletter.png)
Integración con su ERP
Se integra con SAP, Navision, Quickbooks, Sage, DATEV y otras aplicaciones financieras para garantizar la integridad de los datos en todos los sistemas y proporcionar una perspectiva completa de la información contable.
![Externalizar procesos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399656_Branding.png)
Permite tener el control absoluto
¿Cuándo se creó una factura? ¿Dónde está en este momento? ¿Quién accedió a él por última vez? Realiza seguimientos de cada paso en el ciclo de vida de un documento para proporcionar visibilidad total.
![Gestión documental de empresas](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-50.png)
Elimina el papel
Supera los tediosos y lentos procesos basados en papel, recupera el espacio físico utilizado por engorrosos archivadores, y, elimina los gastos generados por impresión, envío y archivado físico de documentos.
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