Únete a la transformación digital
Finanzas y contabilidad
Nos encargamos de solicitar la subvención de hasta 12.000€ en proyectos de digitalización.
Auditorías financieras
- Elimina el riesgo y el lastre que supone la información basada en papel.
- Archiva toda la documentación contable de modo legal y dentro de la normativa.
- Elimina búsquedas innecesarias al acceder a facturas y correspondencia directamente desde tu programa de contabilidad.
- Completa estos registros con documentos antiguos y actuales fáciles de encontrar.
- Registra todos los pasos de los procesos directamente en un documento para la verificación coherente de un proceso.
- Recopila los documentos en carpetas digitales con un práctico campo de búsquedas integrado.
- Restringe el acceso a ciertos documentos.
![Empleado optimizando su negocio mediante la digitalización](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/08/Docuware-mobile-500x383-1.png)
![Hombre trabajando en su negocio mediante la automatización de la gestión documental](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/laptop-2589420_1920.jpg)
TRANSFORMACIÓN DIGITAL
A menudo, las anticuadas operaciones manuales y en papel, suponen que los costes se registran demasiado tarde, las aprobaciones tardan demasiado tiempo, la información se debe consolidar desde fuentes no vinculadas y la contabilización no se pueda llevar a cabo.
La gestión documental y la automatización de flujos de trabajo ayudan a que tu empresa evite estos obstáculos a través de la eliminación de los procesos con papel, centralizando el valioso conocimiento de la documentación y los procesos en un sistema único, e, integrándolo directamente con su ERP, para que así consiga una imagen real e integral de la información.
Agiliza el proceso de facturas
- Valida la precisión de las facturas y usa la tecnología de autoaprendizaje “intelligent indexing” para juntar facturas con pedidos de trabajo relacionados.
- Envía facturas a través de un proceso de aprobación de varios pasos que además es compatible con la facturación segmentada por código de facturación para aprobaciones múltiples.
- Directamente importa facturas a estructuras de archivos definidas y aptas para realizar búsquedas.
- Gestiona las aprobaciones con niveles de excepción de forma dinámica y vuelve a procesar facturas rechazadas.
- Automáticamente vuelve a registrar sumas de facturas aprobadas directamente en el sistema ERP.
![Ejecutivo agilizando el sistema de trabajo de su negocio mediante la gestión documental](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/06/close-up-stack-documents-with-executive-background-scaled.jpg)
Un sistema diseñado para finanzas modernas
![Empresa para la digitalización de documentos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399662_Marketing.png)
Captura documentos automáticamente
De forma inteligente captura, indexa, clasifica, archiva y luego, distribuye, documentos impresos y electrónicos al personal correspondiente en el momento adecuado para apoyar la toma de decisiones de manera más precisa.
![Optimiza el funcionamiento de tu negocio](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399671_SEO.png)
Permite recuperarse rápidamente de un desastre
Cuando tu información financiera está digitalizada, archivada y protegida con copias de seguridad frente a incendios, inundaciones o desastres naturales, es fácil ponerse en marcha nuevamente.
![Los metadatos y su importancia](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399715_E-Commerce.png)
Cumple con las exigencias normativas
Refuerza tu empresa cuando se trata de auditorías y problemas relacionados con la responsabilidad, gracias a que archiva documentos de forma segura y, permite el seguimiento de las transacciones comerciales.
![Automatizando procesos en una empresa](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-48.png)
Permite trasladarse en la nube
Está disponible en la nube o in situ, con capacidades y funciones integrales equiparables. Con la disponibilidad en la nube, obtendrás seguridad de primera clase, escalabilidad y disponibilidad en un modelo financiero que tiene sentido.
![Factura electrónica](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399674_App_Development.png)
Dirige de forma digital el flujo de trabajo
Automatiza y acelera los procesos a través de flujos de trabajo digitales, documentos vinculados, tareas, y, personas, a lo largo de oficinas distribuidas y miembros de equipos móviles.
![Ahorra tiempo con la gestión documental](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399667_Newsletter.png)
Integración con su ERP
Se integra con SAP, Navision, Quickbooks, Sage, DATEV y otras aplicaciones financieras para garantizar la integridad de los datos en todos los sistemas y proporcionar una perspectiva completa de la información contable.
![Externalizar procesos](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/07/1470399656_Branding.png)
Permite tener el control absoluto
¿Cuándo se creó una factura? ¿Dónde está en este momento? ¿Quién accedió a él por última vez? Realiza seguimientos de cada paso en el ciclo de vida de un documento para proporcionar visibilidad total.
![Gestión documental de empresas](https://tbs-telecon.es/wp-content/uploads/2021/09/Diseno-sin-titulo-50.png)
Elimina el papel
Supera los tediosos y lentos procesos basados en papel, recupera el espacio físico utilizado por engorrosos archivadores, y, elimina los gastos generados por impresión, envío y archivado físico de documentos.