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Recursos Humanos

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Personal de Recursos Humanos utilizando la gestión documental para aumentar su productividad

Solución: gestión documental

Los responsables del departamento de Recursos Humanos tienen un rol esencial en todas las empresas, ya que tienen que encargarse de todo aquello que afecte a los miembros de la plantilla: contratos, tramitación de altas/bajas, planes de formación, procesos de selección, etc. Para ello, deben trabajar con una gran cantidad de documentos (en papel y en formato digital) y eso hace que sea necesario encontrar mejores formas de gestionarlos. Así pues, el uso de un sistema de gestión documental puede resultarles de gran ayuda.

Productividad en la selección de personal

  • Captura correos electrónicos ad hoc, solicitudes basadas en formularios y otras fuentes, en una única base de datos de candidatos, en la que pueda realizar todo tipo de consultas relacionadas.
  • Envía la información de candidatos con total facilidad a lo largo de la cadena de responsables de contratación.
  • Genera notificaciones de correo electrónico para cualquier evento de flujos de trabajo.
  • Garantiza la privacidad total de los datos de candidatos.
  • Completa el proceso de carta de oferta de incorporación.
  • Garantiza el cumplimiento normativo gracias a procesos transparentes.
Equipo de trabajo usando la gestión documental para mejorar su empresa
Personal de Recursos Humanos utilizando la gestión documental para aumentar su productividad

Flujo de trabajo digital

  • Captura la información del empleado una vez y distribúyela a todos los formularios correspondientes.
  • Organiza toda la documentación de los nuevos empleados en un único vínculo para obtener productividad desde el primer día.
  • Estructura el proceso de firmas gracias a la distribución automática de tareas a todos los departamentos relacionados junto con notificaciones de seguimiento para verificación de antecedentes, ejecución de acuerdos de empleados, acuerdos de confidencialidad, formularios de impuestos, suscripciones a planes de beneficios e información de depósitos directos.
  • Crea flujos de trabajo de incorporación para paquetes de bienvenida, programas de orientación, aprovisionamiento de equipos de TI y para las instalaciones, y autorizaciones de acceso para los sistemas.

Centraliza información de los colaboradores

  • Integración fluida con programas de nóminas.
  • El envío de evaluaciones de rendimiento integral anuales a través de múltiples departamentos y supervisores seleccionados de forma sencilla.
  • La creación de flujos de trabajo para solicitudes de días de descanso o ausencias por enfermedad.
  • El archivado de quejas de empleados o correspondencia interna de la empresa.
  • El cifrado de todos los registros de empleados y la garantía del cumplimiento normativo.
Hombre de Recursos Humanos centralizando información de colaboradores mediante gestión documental

Un sistema basado en recursos humanos moderno

Empresa para la digitalización de documentos

Organiza la documentación del ciclo de vida integral del empleado

Documentos de incorporación, formularios oficiales, currículum, planes de rendimiento, informes de vacaciones y mucho más.

Optimiza el funcionamiento de tu negocio

Proporciona vistas flexibles y autoservicio

A través de la web o una aplicación, el personal puede acceder a documentos y participar en los flujos de trabajo. Esta flexibilidad admite personal remoto, empleados en viajes de negocios y portales de autoservicio para grandes equipos distribuidos.

Los metadatos y su importancia

Protege documentos con total confianza

Proteja cualquier registro de RR. HH. de posibles robos, pérdidas o vulneraciones con una estructura de permisos personalizable. Además, define la programación de retenciones para guardar o eliminar documentos de acuerdo con sus obligaciones normativas.

Automatizando procesos en una empresa

Trasladese en la nube

Está disponible en la nube o in situ, con capacidades y funciones integrales equiparables. Mediante la nube obtendrás seguridad de primera clase, escalabilidad, y, disponibilidad, en un modelo financiero que tiene sentido.

Factura electrónica

Crea procesos de RR. HH. inteligentes

Analiza sus procesos de RR. HH. en busca de retrasos, brechas de seguridad y errores. Diseña de forma sencilla flujos de trabajo personalizados para garantizar la eficacia total en cualquier proceso de RR. HH. de incorporación, evaluaciones de rendimiento y nóminas.

Ahorra tiempo con la gestión documental

Integración con software de gestión de RR. HH.

Proporciona vínculos de información fluidos entre aplicaciones de RR. HH. para proporcionar acceso de un solo clic a documentación de empleados.

Externalizar procesos

Aprende rápido, opera de forma productiva

Personaliza tu sistema, configura nuevos flujos de trabajo y define tu propio modelo de organización. Haz más y hazlo más fácil.

Gestión documental de empresas

Elimina el papel

Convierte formularios impresos en eficientes formularios web. Los empleados no necesitan volver a introducir sus datos personales básicos una y otra vez, y, además, tu departamento no perderá el tiempo en la introducción de datos.

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Especialistas en gestión documental.