La necesidad de gestión documental en la empresa surge en el momento en que empieza a existir más de un ordenar en la oficina, ya que aparece un primer problema: la dispersión de los documentos.
La tendencia es que los trabajadores desarrollen cada vez más su actividad fuera de la oficina o centro de trabajo. Empleados a distancia, autónomos, comerciales, trabajadores en viajes de negocio u oficinas satélite en diferentes husos horarios son parte de una nueva realidad y la única manera de mantener a los equipos conectados y productivos es a través de los dispositivos que todos tenemos siempre a mano.
DocuWare incorpora el servicio de firma electrónica a su software, una iniciativa fruto de la asociación con ValidatedID, empresa barcelonesa especializada en esta tecnología
La firma electrónica es una necesidad cada vez más reconocida para las empresas modernas. Según la Asociación para la Gestión de Información e Imagen (AIIM), el 84% de las empresas consideran que las firmas de autorización se consideran esenciales o muy importantes en sus procesos.
Las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) están cada vez más presentes en el mundo que nos rodea, y su relevancia en el mundo laboral es incuestionable. Por un lado, son un elemento clave para la toma de decisiones en las organizaciones.
La digitalización no es algo temporal, sino una tendencia que viene para cambiar el futuro, incluyendo el sector de la gestión documental.