Blog de la digitalización y gestión documental

La trazabilidad consiste en el seguimiento de un elemento desde su origen hasta que llega a su destino final.

Desde 2007, la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT) establece que las empresas pueden realizar una digitalización de facturas certificada que les permite destruir las facturas en papel conservando su validez legal.

A pesar de que algunas empresas medianas siguen un protocolo de gestión documental disciplinado, este no es el caso habitual. La mayoría trabajan con procesos de gestión documental ineficientes que dificultan la resolución de problemas y ralentizan la comunicación tanto interna como con los proveedores y clientes.

Solo hace falta detenerse a observar un día cualquiera de trabajo. Normalmente un empleado procesa información en gran variedad de formatos, incluyendo documentos en papel, ficheros electrónicos e incontables emails. En la mayoría de los casos – incluso en compañías con algún sistema de gestión documental – esta información termina formando silos de datos aislados, como por ejemplo una hoja de papel olvidada en una bandeja, un documento en una carpeta de Windows personal o un correo olvidado en la cuenta de algún empleado.

El pasado miércoles 13 de febrero se presentó el 5º Estudio en España de Transformación Digital en RRHH, elaborado por Incipy, una consultora con más de 10 años de experiencia en ayudar e impulsar la transformación digital en las empresas. El objetivo del estudio era conocer el nivel y evolución de la madurez digital en RRHH de las grandes empresas españolas.

Gestión documental: ¿Cómo vamos en España? POR TBS La aparición de nuevas formas de gestión documental es una realidad cada vez más presente. La digitalización de los

Llevar la contabilidad de la empresa es una obligación que tienen todas las personas jurídicas, autónomos, sociedades civiles y comunidades que tributen en estimación directa y objetiva con Hacienda, que es donde se realizan las obligaciones fiscales y se presentan las cuentas. En definitiva, la contabilidad es la que se encarga de mostrarnos la situación financiera y económica de una empresa.

El Gobierno de Pedro Sánchez refuerza su apuesta por la transformación digital creando dos secretarías de Estado: Digitalización e Inteligencia Artificial y Telecomunicaciones e Infraestructuras Digitales

Desde el 18 de abril de 2019, la Administración de cualquier país de la Unión Europea está obligada a recibir y procesar facturas electrónicamente en sus operaciones B2G

5 maneras de ahorrar tiempo con la gestión documental POR TBS Los softwares de gestión documental ofrecen importantes mejoras en la eficiencia y productividad, sobre

Aunque tanto CRM como ERP buscan mejorar la rentabilidad de la empresa, el sistema ERP se encargará de optimizar los procesos de negocio internos de la organización, mientras que el software CRM se enfocará en la gestión de los clientes y las ventas.