Blog de la digitalización y gestión documental

Plantearse una mejora de flujos, de métodos o incluso de mentalidad, puede ayudar a optimizar los recursos y la experiencia de los clientes.

De una manera muy resumida, podemos decir que la digitalización es transformar en digital un documento, mientras que una transformación digital implica hacer todo el proceso en digital, de principio a fin.

Las necesidades que pueden tener las empresas provienen de caminos muy diferentes. No todas las empresas pueden seleccionar el mismo gestor documental y no existe un gestor documental que cubra las necesidades de todas las empresas.

Las entidades locales de más de 50.000 habitantes pueden presentar sus proyectos hasta el 15 de diciembre

La digitalización de documentos puede implementarse en una gran variedad de sectores. Pero es cierto que, debido a las características concretas de su actividad principal, existen algunos sectores que pueden sacarle un mayor partido al proceso de digitalización

El Plan de Digitalización para Pymes 2021-2025 consiste en un conjunto de ayudas públicas para impulsar la adopción de las nuevas tecnologías y la digitalización de las empresas.

La digitalización de documentos permite que los archivos sean accesibles desde cualquiera lugar y dispositivo. Esto hace que el sistema basado en papel, se vuelva mucho más rápido gracias a flujos de trabajo eficiente. 

La digitalización ofrece un enorme potencial para ganar competitividad en un mundo cada vez más tecnológico.
Las empresas tecnológicas son más rentables y tienen clientes más satisfechos.

La evolución hacia una total digitalización del mercado nos obliga a disponer de procesos automáticos , de manera que las personas encargadas puedan tomar decisiones rápidas y contundentes en el momento adecuado. En ese sentido, las gestiones financieras en papel y con calculadora deberían eliminarse para evitar el traspapelo y errores.

Las necesidades actuales de las empresas de adaptarse a la transformación digital, nos ha obligado a optimizar tiempo, recursos, gestiones y costes.
Esto no sería posible sin la automatización de procesos.