Gestión documental

Tenemos la capacidad de automatizar el software (sistema) y hardware (escaner) la localización de la documentación y la gestión documental en su empresa, para que obtenga una mayor eficiencia en el desarrollo del negocio y realice una mejora con ahorro de coste y tiempo en los procesos críticos de su empresa.

¿Cómo funciona la gestión documental?

Convierte de formato papel al formato digital, e implementando una solución tecnológica de gestión documental.

Al reducir tus documentos en formato papel ganarás más espacio al librarte de archivadores y papeles.

Puedes acceder desde cualquier dispositivo a tus archivos.

Se puede seguir la trazabilidad de los documentos así como establecer el control de acceso a los mismos.

Con la digitalización de tus fondos documentales te aseguras de una correcta preservación de todos tus documentos.

Se optimiza el tiempo y mejora la calidad de vida el trabajo.

¿Qué es la gestión documental?

En muchas oficinas, más del 15% del espacio disponible se dedica de forma íntegra a almacenar información en estanterías, armarios o archivos. Y los colaboradores de diferentes áreas les dedican una media de 51 minutos diarios a buscar documentos propios que deberían tenerse a la mano.

La gestión documental se encarga de automatizar esos procesos con la captura, almacenamiento y recuperación documentos. En las empresas resuelve procesos importantes y críticos con la documentación entrada y salida de su empresa, algunos de estos importantes procesos de gestión documental son Facturas, Pedidos, Albaranes y Contratos.